office@forlopd.ro
Compania ta respectă reglementările?
Apasă AICI și solicită ANALIZA TA GRATUITĂ DE CONFORMITATE.
Despre noi
Contact
FAQ

Partenerul strategic în materie de conformitate normativă integrală.

Soluții personalizate de conformitate normativă pentru companii.

Implementarea și respectarea protecției datelor
Companie specializată în adaptarea normativa
Atenție personalizată în funcție de sector și dimensiune
Plătiți doar pentru ceea ce aveți nevoie. Fără costuri suplimentare. Fără surprize.

Premiului La Razón

Pentru cea mai bună firmă de consultanță în domeniul protecției datelor și securității informațiilor din Comunitatea Valenciană, Spain

+10 Ani
De experiență în conformitate cu normele legale

Securitatea informațiilor
Si conformitatea cu normele legale personalizate

+ 6.000 clienți
Companii care deja au încredere în noi

UNII DINTRE CLIENȚII NOȘTRI

FORLOPD ROMÂNIA

În ultimii ani, România a cunoscut o evoluție semnificativă în materie de conformitate normativă, impulsionată de consolidarea cadrului său de reglementare ca stat membru al Uniunii Europene și de sofisticarea crescândă a țesutului său antreprenorial. Aplicarea eficientă a RGPD, transpunerea Directivei privind protecția informatorilor, consolidarea reglementărilor în materie de prevenire a spălării banilor și progresele înregistrate în politicile de egalitate și prevenire a hărțuirii au ridicat nivelul de exigență pentru organizațiile care operează în țară. În paralel, România se consolidează ca unul dintre polii tehnologici emergenți din Europa de Est, cu un ecosistem dinamic în dezvoltarea de software, securitate cibernetică și inteligență artificială. Această creștere accelerată a sectorului tehnologic — și în special a soluțiilor bazate pe IA — generează noi oportunități, dar și noi riscuri de reglementare legate de protecția datelor, guvernanța algoritmică, transparența, gestionarea etică a tehnologiei și respectarea Regulamentului european privind IA.

În acest context, la FORLOPD am decis să punem toate mijloacele și capacitățile noastre în serviciul respectării normelor, cu scopul de a ajuta organizațiile să își îndeplinească obligațiile cu rigurozitate, eficacitate și cu sprijinul unei entități cu peste 25 de ani de experiență în domeniu.
FORLOPD ROMÂNIA asistă entități de toate dimensiunile, atât publice, cât și private, în gestionarea conformității normative, a confidențialității și a securității informațiilor. Cu sediul central în Valencia, Spania, și prezență în Portugalia, Chile și România, oferim soluții în domeniul protecției datelor, conformității, securității informațiilor și transformării digitale. Delegația noastră din România garantează aceeași excelență și profesionalism, ajutând companiile locale să reducă riscurile legale, operaționale și de reputație într-un mediu de reglementare din ce în ce mai exigent.

Cum aducem valoare clienților noștri

      1. Înțelegem afacerea și contextul său de reglementare
      2. Identificăm riscurile reale
      3. Proiectăm soluții proporționale
      4. Implementăm și însoțim
      5. Ajustăm și îmbunătățim continuu
      6. Avem o relație strânsă

Serviciile noastre

consultoria RGPD

PROTECTIA DATELOR

Legea nr. 190 din 18 iulie 2018 este norma care transpune în dreptul intern românesc Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR) al Uniunii Europene (Regulamentul (UE) 2016/679), stabilind măsurile necesare pentru aplicarea efectivă a acestuia în țară, vizând orice entitate, fie ea publică sau privată. Printre altele, acesta reglementează obligațiile și responsabilitățile operatorilor și persoanelor împuternicite de operatori în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal, precum și cerințele suplimentare pentru prelucrarea categoriilor speciale de date (de exemplu, numere de identificare naționale sau date biometrice și de sănătate), desemnarea DPO și regimul sancțiunilor aplicabile.

Ce include serviciul nostru ca companie de protecție a datelor?

Analiză și evaluare inițială: Analiză pentru identificarea neconformităților și riscurilor.

Documentațieși înregistrări obligatorii: Elaborarea politicilor de confidențialitate, clauzelor legale, contractelor, registrului activităților de prelucrare, documentației specifice pentru site-uri web și aplicații, printre altele.

Evaluări de impact: Analizarea prelucrărilor și evaluarea condițiilor și cerințelor care le fac necesare.

Măsuri tehnice și organizatorice: Implementarea protocoalelor interne și a măsurilor de securitate.

Consiliere și apărare juridică: Răspuns și/sau orientare în fața exercitării drepturilor ARSOPOL, consiliere și răspuns la solicitările ANSPDCP (pe cale administrativă).

Formare și conștientizare: Primirea de informații constante cu privire la modificările și actualizările normative.

Asistențăși monitorizare: Posibilitatea de videoconferințe cu DPO-ul desemnat și consultanță juridică cu răspuns în maximum 72 de ore.

Oferim planuri concepute pentru liber profesioniști, IMM-uri și mari întreprinderi, adaptate la particularitățile și nevoile fiecărei organizații. Oferim posibilitatea de a efectua o videoconferință inițială în care putem cunoaște mai bine afacerea dumneavoastră și, pe baza acesteia, vă putem propune o soluție adaptată, eficientă și aliniată la realitatea dumneavoastră operațională.

Planuri de egalitate și prevenirea hărțuirii

În România, legislația privind promovarea egalității de șanse și prevenirea hărțuirii se concentrează pe asigurarea unui mediu de lucru sigur și fără discriminare, în conformitate cu principiile UE, care s-au manifestat prin acte legislative precum Legea nr. 202 din 19 aprilie 2002 privind egalitatea de șanse și de tratament între femei și bărbați și Ordonanța Guvernului nr. 137 din 31 august 2000 privind prevenirea și sancționarea tuturor formelor de discriminare, incluzând, la rândul său, actuala Strategie Națională din 19 decembrie 2022, care vizează promovarea egalității de șanse și de tratament între femei și bărbați. Astfel, în cadrul normelor menționate, se stabilesc obligații pentru angajatori de a preveni orice formă de hărțuire – fie ea sexuală, psihologică sau pe motive de gen, rasă, dizabilitate sau alte caracteristici protejate – și de a garanta egalitatea de tratament și de șanse pentru toți lucrătorii. De asemenea, impune crearea de proceduri interne de denunțare, investigare și soluționare a conflictelor, precum și promovarea politicilor de sensibilizare și formare pentru a preveni comportamentele discriminatorii la locul de muncă, printre altele.

La FORLOPD știm că respectarea principiilor egalității este o obligație legală, dar și o oportunitate strategică pentru îmbunătățirea climatului de lucru, a productivității și a imaginii corporative.

Ce include serviciul nostru în materia de prevenire a hărțuirii și egalitate?

Diagnostic complet

  • Evaluare cantitativă și calitativă a personalului, condițiilor de muncă, proceselor de selecție și promovare, formării și conciliere.
  • Analiză a riscurilor psihosociale și a contextului profesional, identificând inegalitățile și ariile care necesită îmbunătățire.

Elaborarea Planului de Egalitate

  • Document strategic cu măsuri concrete pentru a asigura egalitatea de tratament și oportunități.
  • Include registrul salarial, monitorizarea obiectivelor și revizuiri periodice.
  • Integrarea Protocolului de Prevenire a Hărțuirii în cadrul planului, cu principii, obiective și măsuri preventive specifice.

Protocol de acțiune împotriva hărțuirii

  • Proceduri clare pentru raportarea și gestionarea cazurilor de hărțuire la locul de muncă.
  • Garantarea confidențialității și protecției împotriva represaliilor.
  • Canale interne de raportare și reclamații adaptate complet realității organizației tale.
prevención del acoso laboral

Implementare și formare

  • Comunicare internă eficientă privind planul și protocolul.
  • Programe de instruire pentru întreg personalul, promovând cultura egalității și respectului.

Suport și monitorizare

  • Sprijin continuu din partea Comisiei de Egalitate/Comisiei de Monitorizare sau a Tehnicianului/Expertului în Egalitate desemnat, după caz, pentru a asigura implementarea corectă a măsurilor.
  • Revizuiri periodice ale planului și protocolului pentru a garanta eficacitatea și adaptarea la schimbările legislative sau interne.
Canal denuncias

Canal de raportare

Canalul de raportare, cunoscut și sub denumirea de Canalul de sesizări, este mecanismul pe care entitățile îl pun la dispoziție pentru ca angajații sau terții să poată semnala posibile încălcări ale normelor, nereguli sau acte necorespunzătoare. În România, aceste sisteme nu sunt doar o recomandare, ci o obligație prevăzută de Legea nr. 361 din 16 decembrie 2022, fiind obligatorii pentru întreprinderile cu 50 sau mai mulți angajați și pentru alte entități obligate prin natura activității sau structurii lor.

Având în vedere importanța și multiplele beneficii ale existenței unui canal de sesizări — dincolo de caracterul său obligatoriu —, la FORLOPD am considerat esențial să dezvoltăm un software sigur și fiabil, capabil să garanteze confidențialitatea și protecția informațiilor. Acest sistem a fost conceput pentru a se adapta atât cerințelor legale aplicabile, cât și particularităților fiecărei organizații, permițând o gestionare eficientă a reclamațiilor, promovând transparența și consolidând cultura integrității și conformității în cadrul fiecărei entități.

Ce include serviciul nostru de canal de raportare?

FORLOPD acționează ca receptor extern de raportări, garantând o gestionare completă, tehnică și juridică, pe deplin conformă cu legislația în vigoare. Serviciul nostru permite organizației tale să respecte legea, protejând în același timp angajații și consolidând încrederea internă. Include:

GESTIONARE EXTERNĂ: FORLOPD ROMÂNIA acționează ca receptor extern al reclamațiilor și se ocupă de întreaga gestionare tehnică și juridică în conformitate cu legea. Include:

Software specializat: Platformă sigură și confidențială pentru primirea și urmărirea raportărilor.

Gestionare tehnică și juridică externă: Ne ocupăm de întreaga parte tehnică și juridică, asigurând conformitatea cu reglementările și reducerea riscurilor. Coordonarea investigațiilor și deciziile finale pe parcursul întregului proces rămân exclusiv sub controlul clientului.

Documentație completă pentru implementare: Manuale, protocoale și registre necesare pentru implementarea corectă a sistemului în compania ta.

Asistență juridică cu pachet de ore: Consultanță legală continuă pentru întrebări, clarificări și sprijin permanent.

Mentenanță anuală și instruire pentru responsabilul desemnat.

Prevenirea spălării banilor

În România, obligația în materie de prevenire a spălării banilor este stabilită ca un cadru normativ esențial pentru a garanta integritatea sistemului financiar și transparența tranzacțiilor economice. Instituțiile financiare, precum și anumiți profesioniști și entități supuse supravegherii, sunt obligate să implementeze proceduri interne de identificare a clienților, monitorizare a operațiunilor suspecte și raportare a activităților neobișnuite către autoritățile competente. Aceste măsuri, aliniate la directivele Uniunii Europene și la legislația națională, în special Legea nr. 129 din 11 iulie 2019, vizează nu numai detectarea și prevenirea spălării banilor, ci și consolidarea încrederii în piețe și protejarea economiei împotriva activităților ilicite. De asemenea, respectarea acestor obligații este supravegheată de Oficiul Național pentru Prevenirea și Combaterea Spălării Banilor (ONPCSB) din România, care supraveghează aplicarea efectivă a controalelor și sancționează încălcările în conformitate cu legea.

Ce include serviciul nostru de prevenire a spălării banilor?

Analiza prealabilă a activității și a nivelului de risc, însoțită de un raport privind obligațiile în conformitate cu reglementările privind prevenirea spălării banilor.

Redactarea manualului personalizat de prevenire, cu măsuri interne de control.

Consultanță juridică și asistență în domeniu.

Revizuirea operațiunilor și procedurilor interne, inclusiv a formularelor pentru îndeplinirea obligațiilor.

Întreținerea sistemului.

Formare obligatorie adaptată profilului organizației, în modalitate online.

prevención del blanqueo de capitales

Corporate compliance

În România nu se prevede nicio excepție aplicabilă persoanelor juridice în ceea ce privește eventuala răspundere penală pe care o pot asuma. Cu toate acestea, ele pot fi subiect activ și declarate vinovate de toate infracțiunile prevăzute în Codul penal român. Prin urmare, în fața acestei situații, conformitatea corporativă reprezintă un pilon strategic, deoarece existența unor politici, proceduri și planuri de conformitate formalizate permite prevenirea riscurilor juridice. Existența acestor programe facilitează identificarea timpurie a posibilelor încălcări, consolidează cultura etică internă și protejează organizația împotriva sancțiunilor, litigiilor sau prejudiciilor de reputație, consolidând încrederea partenerilor, clienților și autorităților de reglementare în integritatea corporativă.

De asemenea, în prezent, deși nu sunt recunoscute în mod expres, aceste programe au o pondere în practica judiciară, fiind adesea recunoscute de către instanțele judecătorești ca motiv de achitare sau de reducere a pedepsei sau a sancțiunii administrative.

Ce include serviciul nostru de Corporate Compliance?

Evaluarea inițială a riscurilor: Identificăm activitățile expuse la posibile responsabilități penale și normative în cadrul conformității corporative.

Analiza riscurilor: Se elaborează analiza și harta riscurilor pentru infracțiunile aplicabile entității, reflectând măsurile existente și propunând altele noi.

Elaborarea codurilor de bune practici și a protocoalelor interne de prevenire: Toată documentația se adaptează la activitatea și riscurile entității, incluzând și manuale de acțiune în fața riscurilor specifice.

Proiectarea modelului de Corporate Compliance: Proiectarea și planificarea strategiilor de supraveghere și control al conformității, incluzând proceduri de supraveghere, revizuire și actualizare, precum și politici interne de conformitate și sistem disciplinar.

Formare internă a personalului și a directorilor.

Consultanță juridică continuă în materie: Sunt incluse reuniuni semestriale/anuale pentru a verifica aplicarea și eficacitatea măsurilor, precum și participarea și sprijinul la reuniunile de conformitate.

Formare online

Organizația noastră oferă o gamă largă de cursuri specializate în conformitate cu normele legale, concepute pentru a consolida cultura legalității și responsabilității în cadrul organizațiilor. Prin programe actualizate și practice, oferim formare orientată atât către dezvoltarea ta profesională, cât și către calificarea angajaților, asigurându-ne că aceștia cunosc și aplică corect normele legale în vigoare. Obiectivul nostru este să vă oferim cunoștințele și instrumentele necesare pentru a preveni riscurile, a asigura respectarea obligațiilor legale și a promova bunele practici în mediul de lucru.

Toate cursurile sunt disponibile în spaniolă și română, în funcție de preferințe. În plus, acestea sunt adaptate la reglementările naționale aplicabile, fiind eliberat un certificat de participare și promovare la finalizarea cursului și îndeplinirea cerințelor necesare.

Formación bonificada

Workshopuri de formare, în modalitate prezențială, online și hibridă

Cu peste 25 de ani de experiență în Spania, suntem referenți în formare și ateliere formative specializate în conformitate cu normele, acoperind domenii cheie precum protecția datelor, etica corporativă, prevenirea riscurilor legale și promovarea unei culturi corporative solide bazate pe transparență și conformitate. Am ajutat companii din toate sectoarele să se adapteze la reglementări exigente, cum ar fi Regulamentul General rivind Protecția Datelor (RGPD), consolidându-le competitivitatea și generând încredere în rândul clienților, partenerilor și angajaților.

Progresul și consolidarea cadrului de reglementare din România, în conformitate cu normele Uniunii Europene și sub supravegherea autorităților precum Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), ridică noi provocări juridice, etice și culturale pentru organizații. Experiența noastră într-unul dintre cele mai exigente medii de reglementare din lume, adaptată contextului românesc, ne poziționează ca partenerul strategic ideal pentru formarea echipelor și a liderilor, asigurând nu numai conformitatea cu reglementările, ci și promovând o cultură corporativă dedicată excelenței, integrității și sustenabilității.

Propunere de Valoare Forlopd

    • Viziune integrală: juridic + securitate + afaceri
    • Metodologie testată în diferite țări
    • Abordare scalabilă în funcție de dimensiune și sector
    • Însoțire îndeaproape și continuă
    • Experiență internațională aplicată la nivel local

Sectoarele în care lucrăm

    • Servicii financiare
    • Sănătate
    • Retail și comerț electronic
    • Tehnologie și startup-uri
    • Educație
    • Sector public
    • Agricultură și agroindustrie
    • Producție industrială și manufacturieră
    • Turism și ospitalitate
    • Construcții și imobiliare
    • Telecomunicații

DACĂ AVEȚI NEVOIE DE MAI MULTE INFORMAȚII DESPRE SERVICIILE NOASTRE, VĂ OFERIM CONSULTANȚĂ FĂRĂ NICIUN ANGAJAMENT

    Informații de bază privind protecția datelor.- În conformitate cu RGPD și Legea 190/2018, SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE DATOS S.L. va prelucra datele furnizate în scopul gestionării și soluționării solicitării dumneavoastră. Pentru a obține mai multe informații despre prelucrarea datelor dumneavoastră și pentru a vă exercita drepturile, vizitați politica noastră de confidențialitate.

    DE CE SĂ AVEȚI ÎNCREDERE ÎN NOI?

    La FORLOPD avem o vastă experiență în a ajuta companii de toate dimensiunile să protejeze confidențialitatea clienților lor și să asigure securitatea informațiilor pe care le gestionează. Abordarea noastră se bazează pe implementarea de măsuri practice care reduc riscurile, consolidează securitatea datelor și oferă un sprijin personalizat și atent fiecărei organizații.

    Oferim un serviciu integral de confidențialitate și securitate a informațiilor, care include de la o analiză inițială gratuită până la elaborarea de politici interne, formarea echipei, monitorizarea bunelor practici și, dacă este necesar, externalizarea unui responsabil cu confidențialitatea. Toate acestea cu o echipă multidisciplinară care combină profiluri juridice și tehnice, adaptându-se sectorului, dimensiunii și nevoilor specifice ale companiei dumneavoastră.

    La FORLOPD, misiunea noastră este de a oferi companiilor, liber-profesioniștilor și organismelor instrumentele și cunoștințele necesare pentru a respecta reglementările în vigoare în domeniul conformității normative. Ne dedicăm oferirii de servicii specializate care garantează securitatea și confidențialitatea informațiilor, ajutând clienții noștri să își protejeze confidențialitatea și pe cea a utilizatorilor lor în mod eficient și în conformitate cu legea.

    Aspirăm să fim liderul de referință în consultanță și soluții de protecție a datelor și conformitate normativă atât în Spania, cât și la nivel mondial. Obiectivul nostru este să promovăm o cultură a confidențialității și securității informațiilor în toate organizațiile, promovând practici responsabile și durabile care generează încredere și transparență. Căutăm să evoluăm constant, adaptându-ne la schimbările legislative și tehnologice pentru a oferi întotdeauna cel mai bun serviciu clienților noștri.

    Cunoaște echipa

    Profesioniștii care formează echipa FORLOPD

    NUESTROS VALORES

    CONFIDENȚIALITATE

    Protejăm informațiile dvs. cu rigurozitate, siguranță și responsabilitate.

    PROFESIONALISM

    Echipa noastră este pregătită și instruită în conformitate cu normele actuale

    TRANSPARENȚĂ

    Acționăm cu claritate și onestitate pentru a oferi un serviciu de calitate

    INOVAȚIE

    Suntem avangardiști în utilizarea celor mai noi tehnologii aplicate serviciilor noastre.

    ANGAJAMENT

    Suntem dedicați muncii noastre pentru a oferi cele mai bune servicii posibile

    RESPONSABILITATE

    Promovăm utilizarea etică și responsabilă a informațiilor.

    ECHIPA UMANĂ

    Promovăm un mediu colaborativ, responsabil și profesional

    SOLICITĂ AZI ANALIZA TA

    Respectarea normelor de confidențialitate și securitate nu este opțională. Fie că ești la început sau ai nevoie să îți evaluezi situația actuală, la FORLOPD îți oferim o diagnosticare inițială gratuită pentru a ști exact unde te afli și de ce ai nevoie. Fără angajamente, fără clauze ascunse.

    Aveți încredere într-o companie de servicii de confidențialitate și securitate cu experiență, echipă tehnică și juridică proprie și soluții adaptate fiecărei companii. Evitați sancțiunile, câștigați liniște sufletească și demonstrați-vă angajamentul față de confidențialitate.

    Solicitați o analiză de conformitate

    CAZURI DE SUCCES REALE