Canalul de raportare FORLOPD

Instrument destinat facilitării transmiterii de raportări privind încălcări ale legii sau abateri de la normele interne, săvârșite în cadrul organizației.

Mai multe informații despre canalul de raportare

Prezentul sistem intern de raportare (Canal de Raportare) a fost implementat în cadrul FORLOPD cu scopul de a constitui un mecanism eficient destinat identificării și gestionării posibilelor încălcări ale legii sau abateri de la normele interne, care ar putea afecta reputația și imaginea organizației. Totodată, acesta urmărește promovarea unei culturi organizaționale bazate pe etică, integritate și transparență, care să guverneze activitatea profesioniștilor din cadrul entității, încurajând prevenirea faptelor ilicite și respectarea legislației aplicabile. În vederea atingerii acestor obiective, prin intermediul sistemului intern de raportare, orice persoană care are sau a avut o relație profesională cu entitatea poate transmite raportări privind posibile încălcări ale legii, inclusiv fapte de corupție sau alte abateri, facilitând astfel inițierea de investigații interne adecvate, menite să conducă la încetarea acestor comportamente neconforme.

În concordanță cu cele de mai sus, prezentul canal este destinat raportării unor fapte precum: hărțuirea sexuală sau morală la locul de muncă, comportamente discriminatorii, nereguli privind condițiile de muncă, conflicte de interese, spălarea banilor, fraude, tratamente preferențiale nejustificate, încălcări ale obligațiilor legale sau contractuale, precum și alte fapte care intră în domeniul de aplicare al legislației privind protecția

avertizorilor în interes public. Vor fi respinse raportările care nu indică o posibilă încălcare a legii sau a normelor etice, cele care nu sunt suficient de motivate sau susținute, cele formulate cu rea-credință, precum și cele care fac obiectul unor proceduri judiciare în curs, în măsura permisă de lege. În mod specific, se precizează că prezentul canal NU este destinat următoarelor situații:

1. Reclamații sau plângeri ale clienților ori furnizorilor. Aceste situații trebuie gestionate prin canalele obișnuite dedicate relației cu clienții sau furnizorii.

2. Conflicte între angajați. Disputele între angajați trebuie soluționate prin procedurile interne ale organizației, cum ar fi mecanismele de mediere sau alte proceduri interne de soluționare a conflictelor.

3. Aspecte personale fără legătură cu activitatea organizației. Aspectele de natură strict personală, care nu au legătură cu activitatea profesională sau cu entitatea, nu intră în sfera acestui canal.

4. Situații care nu implică încălcări ale legii, ale codului de etică sau ale politicilor interne. Canalul de raportare trebuie utilizat exclusiv pentru comunicarea unor fapte care pot constitui încălcări ale legislației aplicabile sau ale normelor interne ale organizației.

Pentru informații suplimentare, puteți consulta secțiunea „Documente de referință” disponibilă în cadrul platformei.