office@forlopd.ro
Compania ta respectă reglementările?
Apasă AICI și solicită ANALIZA TA GRATUITĂ DE CONFORMITATE.
Despre noi
Contact
FAQ

POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE ȘI PROTECȚIA DATELOR

Scopul prezentei politici este de a informa persoanele vizate cu privire la diferitele operațiuni de prelucrare efectuate de această organizație prin intermediul paginii web și care vizează datele lor cu caracter personal, în conformitate cu dispozițiile Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016, precum și ale Legii nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a RGPD.

1. IDENTIFICAREA ȘI DATELE DE CONTACT ALE OPERATORULUI

SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE DATOS S.L., cu sediul în C/ Menorca, nr. 19, etaj 17, Edificio Aqua Multiespacio (46023) Valencia, Spania, având CIF B98689920, și adresa de e-mail infodpo@forlopd.ro

RESPONSABILUL CU PROTECȚIA DATELOR

2. SCOPURILE PRELUCRĂRII DATELOR DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER PERSONAL

UTILIZATORI/VIZITATORI AI PAGINII WEB A OPERATORULUI
Datele cu caracter personal furnizate vor fi prelucrate în următoarele scopuri:

    • Soluționarea solicitărilor, plângerilor și incidentelor transmise prin intermediul canalelor de contact disponibile pe pagina web.
    • Analizarea comportamentului utilizatorilor pe site, în scopul detectării și prevenirii eventualelor atacuri informatice.
    • Îndeplinirea obligațiilor legale care revin operatorului, în conformitate cu legislația aplicabilă.
    • Protejarea și exercitarea drepturilor operatorului sau formularea apărărilor necesare în cazul unor reclamații sau litigii.
    • După caz, transmiterea de comunicări comerciale privind serviciile oferite și/sau de informări, noutăți sau buletine informative din domeniul de activitate. Refuzul acordării consimțământului va atrage imposibilitatea transmiterii acestor comunicări.
    • După caz, transmiterea de chestionare de satisfacție și/sau evaluare a calității serviciilor. Refuzul acordării consimțământului va atrage imposibilitatea evaluării serviciilor prestate.

PARTENERI/COLABORATORI

    • Gestionarea solicitărilor de colaborare primite prin intermediul formularului web „Colaboratori”.
    • Soluționarea solicitărilor, plângerilor sau incidentelor transmise prin intermediul canalelor noastre de contact și transmiterea informațiilor solicitate.
    • Gestionarea solicitărilor transmise prin intermediul chat-ului disponibil pe pagina noastră web.
    • Analizarea comportamentului utilizatorilor pe site, în scopul detectării unor posibile atacuri informatice.
    • Îndeplinirea obligațiilor legale care ne sunt direct aplicabile și care reglementează activitatea noastră.
    • Protejarea și exercitarea drepturilor noastre sau formularea apărărilor în cazul unor reclamații de orice natură.

CANDIDAȚI LA OFERTE DE MUNCĂ SAU APLICANȚI LA POSTURI

În plus față de scopurile menționate în secțiunea „utilizatori/vizitatori ai paginii web”, vom prelucra datele cu caracter personal furnizate în următoarele scopuri:
• Gestionarea candidaturii dumneavoastră în cadrul procesului de recrutare și informarea cu privire la acesta.

AVERTIZORI / PERSOANE VIZATE (CANAL DE RAPORTARE).

În plus față de scopurile menționate în secțiunea „utilizatori/vizitatori ai paginii web”, vom prelucra datele cu caracter personal furnizate în următoarele scopuri:
• Prevenirea, detectarea, investigarea și sancționarea încălcărilor, precum și executarea sancțiunilor.
• Îndeplinirea obligațiilor legale care ne sunt direct aplicabile.
• Sesizarea autorităților competente cu privire la săvârșirea unor fapte sau conduite care pot constitui încălcări ale legislației aplicabile.
• Gestionarea și soluționarea comunicărilor transmise de avertizori.

3. TEMEIUL JURIDIC AL PRELUCRĂRII

UTILIZATORI/VIZITATORI AI PAGINII WEB A OPERATORULUI

  • În baza consimțământului acordat pentru prelucrarea datelor dumneavoastră în scopurile indicate. Refuzul de a furniza datele cu caracter personal va conduce la imposibilitatea prelucrării acestora în scopurile menționate.
    • Pentru îndeplinirea obligațiilor legale care ne sunt aplicabile. În acest caz, persoana vizată nu se poate opune prelucrării datelor cu caracter personal.
    • În baza interesului nostru legitim de a proteja imaginea, activitatea și reputația noastră, inclusiv prin prevenirea atacurilor asupra paginii web. În acest caz, persoana vizată nu se poate opune prelucrării, însă poate exercita, după caz, drepturile prevăzute în secțiunea „drepturi” din prezenta politică.

PARTENERI/COLABORATORI

  • În cazul în care solicitați o colaborare cu noi, FORLOPD va utiliza datele furnizate pentru aplicarea măsurilor precontractuale necesare în vederea stabilirii relației juridice dorite, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679.
    • Pentru îndeplinirea obligațiilor legale care ne sunt direct aplicabile și care reglementează activitatea noastră.
    • În baza interesului nostru legitim de a proteja imaginea, activitatea și reputația noastră, inclusiv prin prevenirea atacurilor informatice asupra paginii web. În acest caz, persoana vizată nu se poate opune prelucrării, însă poate exercita drepturile prevăzute în secțiunea „drepturi”.

CANDIDAȚI LA OFERTE DE MUNCĂ SAU APLICANȚI LA POSTURI

  • În baza consimțământului pe care ni l-ați acordat pentru prelucrarea datelor dumneavoastră în scopurile indicate. Refuzul de a furniza datele dumneavoastră cu caracter personal va conduce la imposibilitatea prelucrării acestora în scopurile menționate.
    • Pentru îndeplinirea obligațiilor legale care ne sunt aplicabile. În acest caz, persoana vizată nu se va putea opune prelucrării datelor cu caracter personal.
    • În baza interesului nostru legitim de a ne proteja imaginea, activitatea și reputația, evitând atacurile asupra paginii noastre web. În acest caz, persoana vizată nu se va putea opune prelucrării datelor cu caracter personal, însă va putea exercita, după caz, drepturile recunoscute în secțiunea „drepturi” din prezenta politică.

AVERTIZORI / PERSOANE VIZATE (CANAL DE RAPORTARE)

Prelucrarea este necesară din motive de interes public major, în temeiul dreptului Uniunii sau al dreptului intern, care trebuie să fie proporțională cu obiectivul urmărit, să respecte în esență dreptul la protecția datelor și să prevadă măsuri adecvate și specifice pentru protejarea intereselor și drepturilor fundamentale ale persoanei vizate.

4. COMPLEMENTE ȘI INSTRUMENTE ALE SITE-ULUI WEB

Google reCAPTCHA

Utilizăm serviciul Google reCAPTCHA pentru a detecta, în baza interesului legitim, dacă site-ul web este utilizat de boți, în scopul protejării platformei și prevenirii practicilor abuzive și frauduloase, precum trimiterea de spam.

Puteți accesa politica de confidențialitate a furnizorului nostru făcând clic aici.

YouTube
Site-ul nostru web utilizează module (pluginuri) ale platformei YouTube, bazate pe tehnologia furnizată de Google. YouTube va asocia comportamentul dumneavoastră de navigare cu profilul personal doar dacă sunteți autentificat în contul dumneavoastră. Puteți evita acest lucru prin deconectarea din cont.
Vă recomandăm să citiți în prealabil, cu atenție, politica de confidențialitate a furnizorului nostru, accesând-o făcând clic aici.

Seminarii online și webinarii

Datele cu caracter personal colectate în procesul de înregistrare vor fi prelucrate de SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE DATOS S.L. (FORLOPD), în scopul gestionării înscrierii dumneavoastră și al transmiterii notificărilor legate de webinar și, în cazul în care ne acordați consimțământul, pentru a vă informa despre viitoare cursuri sau evenimente legate de activitatea noastră.
Acest seminar va fi înregistrat în scopul difuzării și reutilizării materialului de formare. Vor fi înregistrate exclusiv imaginea și vocea vorbitorilor. În cazul participanților, nu vor fi înregistrate și nici afișate imaginea sau vocea acestora. Cu toate acestea, dacă nu doriți să apăreți în mod involuntar, vă recomandăm să nu activați camera sau microfonul în timpul sesiunii.
După finalizarea seminarului, este posibil să vă fie transmis un chestionar de calitate pentru a evalua nivelul dumneavoastră de satisfacție.
Vă puteți exercita drepturile de acces, rectificare, ștergere, opoziție, restricționare și portabilitate, prin transmiterea unei solicitări la adresa de e-mail infodpo@forlopd.ro. În cazul în care considerați că nu ați obținut o soluționare satisfăcătoare a cererii dumneavoastră, puteți depune o plângere la Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, prin intermediul site-ului său web: www.dataprotection.ro.

Canal WhatsApp

FORLOPD | Seguridad y Privacidad de Datos, S.L. dispune de un canal de WhatsApp, în scopul gestionării solicitărilor, plângerilor și incidentelor și, după caz, al transmiterii de comunicări comerciale privind produsele sau serviciile care fac parte din activitatea noastră și/sau de noutăți sau buletine informative din domeniul nostru.
Cu toate acestea, trebuie să aveți în vedere că furnizorul aplică propria politică de confidențialitate, motiv pentru care vă recomandăm să verificați setările serviciului și să citiți cu atenție politica de confidențialitate a acestuia. O puteți accesa făcând clic aici.

Puteți solicita informații suplimentare cu privire la modul în care prelucrăm datele dumneavoastră și vă puteți exercita în mod gratuit drepturile de acces, rectificare, ștergere, restricționare, opoziție, portabilitate și dreptul de a nu face obiectul unor decizii individuale automate, prin transmiterea unei solicitări la adresa infodpo@forlopd.ro.

În cazul în care considerați că solicitarea dumneavoastră nu a fost soluționată în mod corespunzător, puteți formula o plângere la autoritatea de supraveghere competentă (Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal), prin intermediul site-ului său web: www.dataprotection.ro.

Vă puteți dezabona de la canalul de WhatsApp făcând clic aici.

5. TERMENE SAU CRITERII DE PĂSTRARE A DATELOR

Datele cu caracter personal furnizate vor fi păstrate pe perioada necesară pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate inițial.

Odată ce datele nu mai sunt necesare pentru prelucrarea în cauză, acestea vor fi păstrate cu măsurile de securitate adecvate, pentru a putea fi puse, după caz, la dispoziția autorităților și instituțiilor publice competente, instanțelor judecătorești sau Ministerului Public, pe durata termenelor de prescripție aplicabile acțiunilor care ar putea decurge din relația menținută cu clientul și/sau pe durata termenelor de păstrare prevăzute de lege.

În cazul în care ne-ați furnizat curriculum vitae-ul dumneavoastră, vom păstra datele pentru o perioadă maximă de doi ani de la data primirii acestuia, moment în care vom proceda la ștergerea lor, cu excepția cazului în care v-ați actualizat datele sau ne-ați autorizat să le păstrăm pentru o perioadă mai lungă decât cea indicată. În acest sens, vă informăm că vă puteți retrage consimțământul în orice moment.

Perioada de păstrare a datelor

  • CODUL CIVIL – Timp de 3 ani, în conformitate cu dispozițiile art. 2.517 din actul normativ menționat, referitoare la termenul general de prescripție extinctivă.
  • CODUL COMERCIAL – Timp de 5 ani, în conformitate cu dispozițiile art. 51 din actul normativ menționat, privind obligația de păstrare a registrelor și documentelor comerciale.
  • LEGEA CONTABILITĂȚII NR. 82/1991– Între 5 și 10 ani, după caz, în conformitate cu dispozițiile art. 28 și 35 din actul normativ menționat, referitoare la termenul de prescripție a dreptului autorității fiscale de a stabili creanțe fiscale.

6. DECIZII AUTOMATIZATE ȘI CREAREA DE PROFILURI

Pagina web nu adoptă decizii automatizate și nu realizează profilare.

7.  DESTINATARI

Pe durata perioadei de prelucrare a datelor dumneavoastră cu caracter personal, organizația poate transmite datele către următorii destinatari:

  • Instanțele judecătorești.
  • Forțele și organele de ordine publică.
  • Alte autorități sau organisme publice competente, atunci când operatorul are obligația legală de a furniza datele cu caracter personal.

8. TRANSFERURI INTERNAȚIONALE DE DATE

Organizația nu efectuează nicio transferare internațională de date. În cazul în care ulterior ar fi necesară realizarea unor transferuri internaționale, se va verifica gradul de protecție al țării de destinație și se vor adopta garanțiile cerute de legislația aplicabilă.

9. REȚELE SOCIALE

În scopul de a vă face părtaș al activității noastre și pentru a fi la curent cu noutățile, vă informăm că SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE DATOS S.L. deține un profil în rețelele sociale.

Toți utilizatorii au posibilitatea de a se alătura rețelelor sociale sau grupurilor noastre. Totuși, trebuie să aveți în vedere că, cu excepția situației în care vă solicităm direct datele (de exemplu, prin acțiuni de marketing, concursuri, promoții sau orice altă formă legală), datele dumneavoastră vor aparține rețelei sociale respective. Prin urmare, vă recomandăm să citiți cu atenție condițiile de utilizare și politicile de confidențialitate ale acestora și să vă configurați preferințele privind prelucrarea datelor pentru a vă proteja intimitatea.

Mai jos, punem la dispoziție linkul către politica de confidențialitate a rețelelor sociale în care avem prezență, pentru a putea accesa în orice moment politicile de confidențialitate și pentru a vă configura profilul:

LinkedIN: https://ro.linkedin.com/legal/privacy-policy

10. DREPTURI

Persoanele vizate pot solicita informații suplimentare cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și pot exercita, în orice moment și gratuit, drepturile de: acces, rectificare și ștergere; de a solicita limitarea prelucrării datelor lor personale; de a se opune prelucrării; de a solicita portabilitatea datelor (atâta timp cât este tehnic posibil); de a retrage consimțământul acordat; și, după caz, de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automatizată, inclusiv profilare.

Pentru a exercita aceste drepturi, puteți utiliza formularele puse la dispoziție de organizație sau puteți trimite o cerere la adresa poștală sau de e-mail menționată în secțiunea de început a politicii. În acest scop, vi se poate solicita un act de identitate (buletin) sau un document echivalent, pentru a vă confirma identitatea, doar dacă acest lucru nu poate fi realizat prin alte mijloace mai puțin intruzive.

Dacă considerați că drepturile dumneavoastră în materie de protecția datelor personale au fost încălcate, în special dacă nu ați obținut o soluționare satisfăcătoare a cererii dumneavoastră, puteți depune o plângere la autoritatea de supraveghere competentă (Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal), prin intermediul site-ului său web: www.dataprotection.ro

În conformitate cu dispozițiile art. 12 din Legea nr. 506 din 17 noiembrie 2004 privind Prelucrarea Datelor cu Caracter Personal și protecția vieții private în Sectorul Comunicațiilor Electronice, precum art. 6 din Legea nr. 365 din 7 iunie 2002 privind comerțul electronic, vă puteți dezabona prin transmiterea unui e-mail la adresa: infodpo@forlopd.ro, cu subiectul „DEZABONARE”. 

11. ACURATEȚEA DATELOR

Persoana vizată garantează că datele furnizate sunt reale, exacte, complete și actualizate; și se obligă să informeze despre orice modificare a acestora prin canalele indicate în secțiunea 1 a prezentei politici. Aceasta va răspunde pentru orice prejudiciu direct sau indirect cauzat ca urmare a neîndeplinirii acestei obligații.

În cazul în care utilizatorul furnizează date ale unor terțe persoane, declară că deține consimțământul acestora și se obligă să le comunice informațiile conținute în această clauză, exonărând organizația de orice răspundere pentru nerespectarea acestei obligații.

Prezenta politică de confidențialitate poate fi modificată sau actualizată în funcție de cerințele legale, pentru a se adapta la instrucțiunile date de Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sau ca urmare a modificărilor site-ului nostru web. Din acest motiv, recomandăm utilizatorilor să consulte periodic această Politică de Confidențialitate.

Dacă aveți întrebări cu privire la această politică, puteți contacta SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE DATOS S.L. prin formularele puse la dispoziție sau trimiteți o cerere la adresa poștală sau de e-mail menționată în secțiunea de început.

Ultima revizuire: 13 martie 2026